Changer de syndic à Paris : guide complet 2026

Réponse directe : comment changer de syndic à Paris ?

Changer de syndic à Paris se fait en 4 étapes : inscription de la résolution à l’ordre du jour de l’AG, vote à la majorité absolue (art. 25), notification du syndic sortant, et reprise des archives et des comptes. La procédure dure en général 2 à 3 mois.

Étape 1 — Inscrire la résolution à l’ordre du jour de l’AG

Tout copropriétaire peut demander l’inscription d’une résolution à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale. La demande doit être envoyée au syndic en recommandé avec accusé de réception, en précisant : « Désignation d’un nouveau syndic » et « Non-renouvellement du mandat du syndic actuel ». Il faut également joindre au moins un contrat de syndic concurrent (imposé par l’art. 21 de la loi de 1965).

Étape 2 — Voter en AG à la majorité absolue (art. 25)

La désignation d’un nouveau syndic se vote à la majorité absolue des voix de tous les copropriétaires (présents, représentés et absents). Si cette majorité n’est pas atteinte mais que le vote recueille au moins le tiers des voix, une deuxième mise aux voix est possible dans la même séance à la majorité simple des présents et représentés (art. 25-1).

Étape 3 — Notifier le syndic sortant

Une fois le vote acquis, le président de séance ou le président du conseil syndical notifie le résultat au syndic sortant. Le mandat prend fin à la date fixée en AG (généralement 30 à 90 jours après le vote). Le syndic entrant prend contact avec le sortant pour organiser la reprise.

Étape 4 — Reprise des archives et des comptes

Le syndic sortant est légalement tenu de remettre au nouveau syndic, dans un délai de 15 jours suivant la cessation de fonctions (ou 1 mois pour les fonds), l’ensemble des documents de la copropriété (PV d’AG, contrats, règlement, état des comptes, plans) et les fonds disponibles. Tout retard peut être sanctionné par des intérêts de retard.

Peut-on changer de syndic en dehors d’une AG ?

Oui, en cas de faute grave du syndic (détournement de fonds, inaction manifeste, condamnation pénale), une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée à tout moment, à la demande du conseil syndical ou d’au moins un quart des copropriétaires. En urgence absolue, une demande de révocation judiciaire est possible.

Combien de temps dure le changement de syndic ?

En pratique, de la décision de changer à la prise en charge effective par le nouveau syndic, comptez 2 à 4 mois. Ce délai comprend la convocation de l’AG (45 jours avant), le vote, la notification, et la période de reprise des comptes et archives. Syndic Paris prend en charge intégralement cette transition.

Le changement de syndic est-il gratuit ?

La procédure elle-même ne coûte rien aux copropriétaires, sauf si l’AG doit être convoquée en urgence (frais de convocation). Certains syndics sortants facturent des frais de sortie, mais ceux-ci ne sont légaux que s’ils figurent dans le contrat signé et dans les limites fixées par le décret du 26 mars 2015.